Les supports de promotion en imprimés font encore partie des fondamentaux de la communication de l’entreprise. Malgré l’importante vague de la digitalisation à laquelle le monde fait actuellement face, il ne faut pas négliger les pouvoirs du papier. À travers le Print management, il est possible d’allier à la fois les atouts des nouvelles technologies aux avantages des impressions.
Les principes de base du Print management
Le Print management peut littéralement se traduire comme étant la gestion externalisée des projets de conception et de tirage de flyers, plaquettes, enseignes, brochures, etc. Ainsi, c’est un service qui s’adresse essentiellement aux entreprises qui ont un besoin régulier des supports de communication imprimés. Ce concept englobe, de ce fait, la création graphique et le design, la gestion de partenariat avec les imprimeurs, le stockage des éléments et le suivi des intrants. Usuellement, c’est le type de travail que les équipes internes ont la possibilité de réaliser. Mais au vu de la charge que cela représente, il est vivement conseillé de faire appel à des agences spécialisées en la matière. Ces dernières assureront l’exécution des différentes tâches précédemment citées pour le compte de leurs clients. Elles disposent évidemment des ressources nécessaires pour le faire.
Les professionnels de la gestion d’impression ont, en effet, toute une panoplie de services dédiés. Ils possèdent tout d’abord un studio de création polyvalent capable de matérialiser les idées des annonceurs. Ils proposent également des accompagnements complets quant au choix des prestataires qui réaliseront les imprimés et assurent le lien avec ces derniers. Toute entité qui souhaite booster l’image de marque a donc intérêt à avoir ce type de partenaire à ses côtés. Il est capable de répondre à différentes demandes tout en garantissant un résultat à la hauteur des attentes des clients. Plusieurs autres avantages sont également à la clé.
Les avantages d’externaliser le print management
En premier lieu, recourir à un service de Print management d’une agence externe offre beaucoup plus de praticité aux entreprises. En effet, pour sortir les supports de communication à utiliser, il est habituellement nécessaire de passer par plusieurs prestataires. Ici, on limite, par conséquent, le nombre d’interlocuteurs, car le gestionnaire se chargera de tout assurer de A à Z. Les clients gagnent ainsi beaucoup de temps qu’ils peuvent exploiter pour améliorer leur productivité en interne. De plus, les équipes de créations des sociétés de print management sont capables de produire des rendus de très grande qualité. Par ailleurs, ils font également bénéficier d’un benchmark qualifié répondant à toute demande spécifique.
En second lieu, les services des professionnels du Print management permettent aussi d’optimiser les coûts des opérations d’impressions. Les entreprises ont plus de marges de manœuvre pour contrôler les achats et éviter les gaspillages ainsi que les dépenses inutiles. En plus, des supports numériques tels que des logiciels ou applications dédiées sont mis à disposition des annonceurs afin de leur assurer une visibilité tout au long du processus. Les impacts positifs se feront vite ressentir au niveau de leur trésorerie.